Mantené tu estudio jurídico conectado en todo momento con el sistema de telefonía en la nube de net2phone para despachos de abogados. La solución ideal tanto dentro como fuera del tribunal.
¿Atrapado en la corte y necesitas revisar tu correo de voz? Ningún problema. No importa si tus abogados están en casa, en el tráfico o, de hecho, en el juzgado, pueden acceder a sus correos de voz de manera fácil, segura y discreta con un sistema telefónico alojado.
Los mensajes de voz se pueden recuperar en cualquier momento y en cualquier lugar donde haya una conexión confiable a Internet o de datos.
Nuestro sistema telefónico captura automáticamente cada segundo facturable que sus abogados, asistentes legales y sus asistentes pasan hablando por teléfono con los clientes. A través de reportes detallados, puede revisar fácilmente todos los registros de llamadas con una precisión sin precedentes y, a partir de ahí, determinar con precisión a quién se le factura qué y a quién no.
Las llamadas a través de la aplicación móvil también se registran de forma centralizada, por lo que no importa si estás recibiendo llamadas en la carretera, en el juzgado o en el campo de golf, toda la información se rastrea y almacena automáticamente.
Los abogados, por supuesto, a menudo están fuera de la oficina, ya sea en la corte, reuniéndose con clientes o con el consejo contrario. Esto puede hacer que sea un desafío llegar a ellos.
Pero con la movilidad que ofrece la PBX en la nube, tus colaboradores y abogados pueden trabajar desde cualquier lugar y siempre podrán estar en contacto directo con la oficina. Todas las llamadas se pueden dirigir a los dispositivos móviles de tus abogados y se puede acceder a los mensajes con solo tocar un botón. Si tus abogados no están disponibles de inmediato, se pueden dejar mensajes de voz; nunca se perderán llamadas.
Un central telefónica virtual o PBX en la nube, permite realizar conferencias de llamadas, lo que significa que cualquier persona puede marcar desde cualquier lugar y conectarse a tu llamada en modo conferencia.
Al igual que las llamadas normales, las llamadas en conferencia se pueden rastrear, registrar e incluso grabar si es necesario para una futura transcripción. Las grabaciones también se pueden exportar como archivos de audio, para que se puedan enviar, compartir y archivar con facilidad.
Una llamada telefónica suele ser el primer punto de contacto de un estudio jurídico. Al igual que cualquier negocio, tu empresa será juzgada por la primera impresión que dé, por lo que es vital que lo haga bien.
Con una central telefónica virtual, puedes configurar un asistente automático y grabar un saludo profesional, que será lo primero que escucharán los clientes potenciales cuando llamen a tu número comercial.
La persona que llama puede elegir que se le dirija al departamento, abogado o área de correcta, lo que significa que nunca se le hará esperar en el teléfono ni se le cortarán las llamadas debido a un error humano.
Aquí hay cuatro funciones de nuestra PBX que le darán a tu estudio de abogados una ventaja sobre la competencia.
