Contact centre automation software

    Automatize Fluxos De Trabalho E Muito Mais Software de Automação Do Contact Center

    Descubra as automações fáceis de configurar do uContact para agilizar os processos e aumentar a produtividade dos agentes. Experimente um novo nível de eficiência e satisfação do cliente.

    Diminua O Trabalho Manual
    Suporte Premium Quando Precisar
    Reduza O Tempo De Resposta
    Melhore A Experiência Do Cliente

    ChatBots Automatize As Interações Em Todos Os Canais Digitais

    Ao automatizar interações, fluxos e conversas, seu chatbot pode lidar com tarefas diárias enquanto sua equipe lida com as interações mais complexas. Desde responder a perguntas frequentes até realizar transações, os chatbots podem ajudar em praticamente qualquer ação.

    Automatize seus canais digitais com chatbots: 

    • Facebook e Facebook Messenger
    • WhatsApp
    • Instagram
    • Assistência ao vivo WebChat
    • SMS

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    Designer De Fluxo De Trabalho Utilize As Ferramentas De Programação Low Code Para Automatizar

    Automatize e gerencie suas interações de forma simples e com um visual amigável, com o Designer de fluxo de trabalho low-code do uContact. Usando a tecnologia de arrastar e soltar, você pode criar intuitivamente fluxos de trabalho e adicionar recursos sem precisar ser um programador especialista. 

    Automatize a programação low-code

    Resposta De Voz Interativa Simplifique O Processo De Interação

    Reduza o tempo de atendimento de chamadas, libere os agentes e ofereça um serviço consistente em todas as ligações.  Os autores das chamadas podem fornecer informações por meio de comandos de voz ou digitação de teclas, para simplificar o processo e agilizar o atendimento. 

     

    • Faça alterações com uma interface simples de arrastar e soltar.
    • Use o uContact ou seu próprio CRM para obter dados de clientes.
    • Dê aos autores das chamadas a opção de aguardar em espera ou receber uma chamada de volta.
    Interações da Steamline

    Automatização Da Distribuição De Chamadas Simplifique O Gerenciamento De Chamadas Recebidas

    Experimente um tratamento eficiente das chamadas recebidas, conectando os autores das chamadas ao departamento ou agente certo sem demora.  Melhore a capacidade de resposta, acelere as soluções e simplifique o gerenciamento de voz de entrada para obter um serviço de alto nível.

     

    • Encaminhe as chamadas para o agente certo de acordo com a solicitação. 
    • Reduza o tempo encaminhando as chamadas para o próximo agente disponível.
    • Encaminhe as chamadas com base no idioma, na localização e muito mais.  
    • Priorize chamadas urgentes e contas de alto valor. 
    Simplifique as chamadas recebidas

    Fila De Chamadas Gerencie Com Facilidade a Quantidade De Chamadas

    Deseja reduzir os tempos de espera, as necessidades de pessoal e melhorar o roteamento? Coloque as chamadas recebidas em uma fila ou sala de espera virtual antes de conectá-las ao agente mais adequado.  Você fornecerá um serviço rápido e eficiente e permitirá que os agentes tratem as chamadas com consistência. 

     

    • Anuncie o tempo de espera estimado para os autores das chamadas na fila. 
    • Reproduza músicas ou ofertas promocionais enquanto os autores das chamadas aguardam na fila
    • Com base no tamanho da fila, distribua o trabalho entre os agentes.
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    Veja Como A Automação Pode Transformar Seu Contact Center

    Faça um tour e veja você mesmo.

    Agende Uma Demonstração
    Interações De Voz Obtenha recursos avançados para interações de alta qualidade
    Omnichannel Gerencie todos os seus canais digitais em uma única aba
    Relatórios E Análises Obtenha insights valiosos para tomar decisões de negócios mais inteligentes
    Gerenciamento De Agentes Ferramentas para maximizar o potencial e o desempenho do agente

    O QUE É AUTOMAÇÃO DO CONTACT CENTER?

    A automação do contact center usa tecnologias avançadas, como chatbots, resposta interativa de voz e reconhecimento de fala, para automatizar e executar processos diários de interação e suporte ao cliente. Ao simplificar os processos com a automação, você reduz custos, melhora a eficiência e aumenta a satisfação do cliente. A automação do contact center pode ajudar você a fornecer um excelente suporte com um serviço rápido, útil e personalizado.

    Agentes no contact center

    BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO DO CONTACT CENTER

    Aumente A Satisfação Do Cliente

    A automação tem o poder de transformar a experiência do cliente. Veja como:   

    Resolução rápida: Resolução rápida: A automação do contact center pode tornar seus fluxos de trabalho mais eficazes. Ela reduz a necessidade de processamento manual, o que diminui o tempo de espera. Os sistemas automatizados podem trabalhar com sistemas de resposta de voz interativa (IVR) para coletar informações. Isso acelera o processo antes que o agente interaja com o cliente.

    Ofereça suporte premium: Seus sistemas automatizados podem funcionar 24 horas por dia sem intervenção humana. Os clientes localizados em fusos horários diferentes ou que precisam de suporte fora do horário de trabalho podem ter acesso ao atendimento necessário com o suporte automatizado.

    Suporte consistente: Uma experiência consistente para o cliente permite que você ganhe mais confiança. Sempre que os clientes entrarem em contato com você, eles receberão o mesmo nível de suporte. Os sistemas automatizados seguem regras e protocolos específicos e eliminam o risco de erro humano. Isso garante o mesmo nível de serviço para todos os clientes.

    Cliente satisfeito olhando para o smartphone

    Aumente A Produtividade Do Agente

    As consultas, perguntas e tarefas rotineiras geralmente tomam um tempo valioso dos agentes do seu contact center. Ao automatizar as tarefas diárias, como entrada de dados ou autenticação, você pode reduzir a carga de trabalho dos agentes. Assim, eles podem se concentrar em tarefas que exigem uma atenção humana, como a solução de problemas e a empatia.

    Fila de agentes trabalhando usando fones de ouvido e monitores

    Aumente A Satisfação Dos Colaboradores

    O trabalho do agente pode ser difícil, mas a automação pode facilitar suas tarefas. A satisfação do cliente, a eficiência operacional e o maior acesso às ferramentas facilitam o trabalho do agente. Isso garante interações mais agradáveis, volumes de chamadas consistentes e tempos reduzidos de atendimento de chamadas.

    Funcionário feliz falando no fone de ouvido com laptop

    Escalabilidade Automatizada

    Muitas coisas mudam rapidamente em um contact center, e a automação pode ajudar você a se adaptar. As soluções de contact center em nuvem permitem que você aumente ou diminua a escala facilmente para atender às demandas dele. Com a automação, você pode ajustar rapidamente os scripts da URA ou integrar novas tecnologias de automação, como chatbots ou reconhecimento de voz. As interrupções operacionais são mínimas.

    Agente no contact center

    Coleta De Dados Precisa

    A captura de dados é essencial para que você possa usá-los para obter insights e tomar decisões estratégicas. No entanto, é importante que esses dados sejam os mais precisos possíveis. Em comparação com os seres humanos, a automação pode capturar dados de forma mais precisa e completa. Isso pode incluir a coleta de dados de clientes, a medição de resultados, a transcrição de conversas, etc.

    Dados e gráficos na tela e no smartphone

    Tecnologia Usada Na Automação Do Contact Center

    Resposta De Voz Interativa (IVR): A URA/IVR é uma tecnologia que atende às chamadas recebidas. Ela interage com o chamador para entender o motivo da chamada. Isso é feito por meio de prompts de voz e respostas de tom de toque.
    Distribuição Automática De Chamadas (ACD): Depois que o autor da chamada interagir com a URA/IVR, a tecnologia ACD distribuirá a chamada. ACD é uma tecnologia de telefonia que encaminha automaticamente os autores das chamadas para o departamento ou agente correto com base em critérios predefinidos.
    Fila De Chamadas: Depois que o ACD distribui a chamada, ocorre o enfileiramento de chamadas. A tecnologia de fila de chamadas coloca os autores das chamadas recebidas em uma fila ou linha virtual. Essa automação garante que as consultas dos autores das chamadas sejam respondidas de forma rápida e eficaz, com tempos de espera mínimos.
    Chatbots Os chatbots são programas de computador que simulam conversas com os usuários. Os chatbots podem entender as intenções de seu cliente e realizar tarefas para as quais foram programados.

    6 Tipos Principais De Automação De Call Center

    Interações Automatizadas Com Clientes Os clientes querem respostas rápidas, eficientes e úteis. Automatizar as respostas a consultas rotineiras e permitir o autoatendimento por meio de IVR/URA e chatbots pode liberar os agentes. Em vez disso, eles podem se concentrar em tarefas complexas que exigem interação humana. Com isso, você aumenta a satisfação do cliente e do agente e diminui os custos.
    Automação De Previsão Seu contact center acumulou muitos dados atuais e históricos. A automação do contact center usa as tendências desses dados para prever as atividades e o desempenho do contact center. Por exemplo, as previsões podem prever o volume de chamadas durante períodos específicos e permitir que você se prepare antecipadamente.
    Automação Do Fluxo De Trabalho As tarefas e atividades de rotina podem consumir muito tempo valioso, e o trabalho repetitivo é mais propenso a erros humanos. A automação do fluxo de trabalho pode executar automaticamente essas tarefas repetitivas sem erros ou envolvimento humano. A automação do fluxo de trabalho pode eliminar tarefas como a inserção de dados, o envio de e-mails e notificações, a geração de relatórios de rotina e muito mais.
    Automação De Vendas E Marketing Automatizar partes do seu processo de vendas e marketing permite que você crie relacionamentos mais fortes com os clientes, reduza o ciclo de vendas e, por fim, gere mais receita. Automatize tarefas de rotina, como campanhas por SMS ou e-mail com ofertas de vendas, acompanhamentos e muito mais. Realize as tarefas rapidamente e entre em contato com mais pessoas do que se você as fizesse manualmente.
    Automação De Agendamento O gerenciamento de tempo, a programação e o planejamento adequados são essenciais para os contact centers. E não importa o tamanho do seu contact center, a programação pode ser complexa e consumir muito tempo. A automação de programações e calendários pode aumentar a eficiência do gerenciamento de tempo. Isso pode evitar reservas duplas e a necessidade de agentes mais qualificados.
    Automação De SMS Aproveite a rapidez e a eficiência do SMS. A automação de SMS pode interagir com os clientes depois que eles realizam uma ação. Por exemplo, se você entrar em contato com o suporte, uma mensagem SMS pode ser automatizada para determinar se ele está satisfeito com o suporte recebido. Isso também pode ser usado para enviar lembretes de compromissos, saldos de contas, ofertas promocionais e muito mais.

    QUAL É O ROI DA AUTOMAÇÃO DO CONTACT CENTER?

    O ROI da automação do contact center varia de acordo com os processos que você implementa e de que forma. Mas, sem dúvida, é possível obter uma economia significativa e um aumento de receita com a implementação da automação de seu contact center.

    05reduce-operation-costRedução dos custos operacionais

    A automação dos processos e das operações do contact center, as opções de autoatendimento e os chatbots podem reduzir os custos operacionais em 30 a 60%.

    06.reduced-labour-costRedução dos custos de mão de obra

    A automação de tarefas e processos manuais reduz a necessidade de intervenção humana e, por sua vez, os custos de mão de obra. Você pode usar a automação para lidar com tarefas como a entrada de dados. Você também pode usar chatbots e respostas automatizadas por e-mail para lidar com consultas de rotina, reduzindo a necessidade de pessoal.

    07.reduced-customer-churnRedução da rotatividade de clientes

    A automação é uma ferramenta incrivelmente útil para reduzir a rotatividade. Notificações automatizadas, lembretes, promoções e muito mais podem ajudar a evitar problemas com os clientes e a manter uma base de clientes fiéis. Ao oferecer uma experiência melhor para o cliente, você terá mais clientes satisfeitos e menos propensos à rotatividade.

    08.increased-salesAumento das vendas

    A automação tem o poder de assumir processos repetitivos e manuais, para que você possa redirecionar os esforços dos agentes para oportunidades de geração de receita. Ela também pode ser usada para automatizar e impulsionar esforços de marketing e vendas em grande escala.  

    Veja Como A Automação Pode Transformar As Operações Do Seu Contact Center

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